Tietoa asunnottomuudesta
Yhteistyöohjelma asunnottomuuden puolittamiseksi vuoteen 2023 mennessä
Tutustu valmistuviin rakennus- ja kehityshankkesiin.
Tarjoamme uramahdollisuuksia eri alojen ammattilaisille. Avoimet työpaikkamme löytyvät tältä sivulta.
Tutustu uudistettuun strategiaamme. Onnistumisemme takeena ovat osaava henkilöstö, vakaa talous ja rahoituspohja sekä parhaat digitaaliset työkalut.
Y-Säätiöllä on pääkaupunkiseudulla vuokra-asuntoja, joita vuokraamme itse. Valtaosa Y-Koteja vuokrataan yhteistyökumppaneidemme kautta.
M2-Kodeilla on yli 11 000 vuokra-asuntoa eri puolilla Suomea. Ne ovat tavallisia vuokra-asuntoja, koteja meille kaikille.
Y-Säätiö-konsernissa käsittelemme työnhakijoita koskevia henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin se on lakien ja hyvän tiedonhallintatavan mukaan välttämätöntä. Tietojen käsittelytavat perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme tietojasi ja mitkä ovat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeutesi. Kun tarvitset lisätietoja, ota ensisijaisesti yhteyttä rekisteristä vastaavaan henkilöön.
Y-Säätiö-konsernilla tarkoitamme Y-Säätiötä, Kiinteistö Oy M2-Koteja ja muita konsernin yhtiöitä. Käytämme tässä selosteessa niistä yhdessä nimitystä Säätiö. Vastaamme siitä, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti, eikä tietoja oikeudetta luovuteta ulkopuolisille. Henkilöstömme on perehdytetty tietosuoja- ja tietoturva-asioihin. Olemme allekirjoittaneet salassapitositoumuksen. Noudatamme säännöksiä ja viranomaisohjeita ja edellytämme samaa myös henkilötietoja käsitteleviltä yhteistyökumppaneiltamme.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tietosuoja-asetuksen velvoitteiden mukaisesti perustiedot henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröityjen henkilöiden oikeuksista.
Y-Säätiö sr
Rekisteristä vastaa HR-asiantuntija Anu Ellwood.
Säätiön tietosuojavastaava on konsernilakimies Timo Mutalahti.
Yhteydenotot asiakaspalvelumme kautta.
Y-Säätiön työnhakijarekisteri (jäljempänä rekisteri).
Käsittelemme henkilötietojasi siltä osin kuin se on välttämätöntä työntekijävalinnan suorittamiseksi. Käsittely perustuu siihen, että olet hakenut työpaikkaa Y-Säätiö-konsernissa (esimerkiksi M2-Kodit). Tarvitsemme henkilötietojasi ensisijaisesti lainsäädännön mukaisten työnhakijan ja työpaikan oikeuksien ja velvoitteiden toteuttamiseksi.
Lisäksi käytämme yleisellä tasolla työnhakijatietoja työntekijähaun kehittämiseksi vastaamaan paremmin työnhakijoiden ja organisaation tarpeita. Tutkimuskäyttö on tarkoin ohjeistettu ja siinä tiedot joko anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan. Henkilötietoja käsitellään osittain automaattisesti, mutta yksinomaan automaattisen käsittelyn tai profiloinnin perusteella emme tee yksilön oikeuksia ja velvoitteita koskevia päätöksiä.
Työnhakijarekisteri sisältää henkilötietoja henkilöistä, jotka ovat hakeneet työpaikkaa Säätiössä. Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Säilytämme valitsematta jääneiden henkilöiden tiedot yhden vuoden ajan valintapäätöksestä. Säilytysajan puitteissa sinulla on mahdollisuus selvittää, että olemme noudattaneet valintapäätöksessä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta koskevia säännöksiä.
Henkilötietosi saamme sinulta itseltäsi. Lisäksi vastaanotamme sinua koskevia henkilötietoja niiltä tahoilta, jotka olet hakemuksessa tai haastattelussa nimennyt lisätietojen antajiksi. Mikäli teetämme suostumuksesi perusteella henkilöarvioinnin, saamme sinua koskevia henkilötietoja arvioinnin suorittajalta.
Emme luovuta tietojasi Säätiön ulkopuolelle. Poikkeuksena on mahdollinen tietojesi luovuttaminen Säätiön lukuun toimivalle henkilöarvioinnin suorittajalle. Emme siirrä tietojasi EU:n tai ETAn alueiden ulkopuolelle.
Noudatamme henkilötietojesi suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä Säätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain siihen tehtävänsä puolesta oikeutetut henkilöt.
Säilytämme manuaalisen aineiston luotettavasti lukitussa tilassa. Digitaalisen aineiston tietoihin on pääsy vain Säätiön nimeämillä henkilöillä, joille annetaan määräaikainen henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterien käyttöoikeudet määritellään tehtäväkohtaisesti. Tiedot on talletettu lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu. Jos niissä on virheitä, voit pyytää niitä korjattavaksi. Sinulla on oikeus pyytää tietoja poistettavaksi (oikeus tulla unohdetuksi), ellei tietojen käsittely tai säilyttäminen perustu sopimussuhteiseen tai muuhun Säätiön oikeutettuun etuun. Saat tarvittaessa rekisteristä vastaavalta henkilöltä tai tietosuojavastaavalta yksityiskohtaisempia ohjeita rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen.
Sinulla on oikeus saada tietosi siirretyksi koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisteripitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Voit kieltää tietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin tai tutkimuspyyntöjä varten.
Lisäksi sinulla on oikeus saada oikeuksiesi toteuttamista koskeva asia käsiteltäväksi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli emme ole mielestäsi noudattaneet tietosuojaa koskevia säännöksiä tai viranomaismääräyksiä. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinnumero on 029 5666 700, osoite Ratapihantie 9, 00520 Helsinki.
Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja tarkastuspyynnöt voit tehdä vapaamuotoisesti henkilökohtaisesti tai kirjallisesti Säätiön asiakaspalveluun. Vastaamme yhteydenottoosi mahdollisimman pian. Voit käyttää tarkastusoikeuttasi kerran vuodessa maksutta. Jos tarkastuspyyntösi olisivat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos esittäisit niitä toistuvasti tai jos pyytäisit useampia jäljennöksiä, perimme pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun 50 euroa kerralta tai kieltäydymme pyynnön toteuttamisesta.